Skip to main content

Matkalasku

Matkalaskun luonti chatissa:

Tein asiakaskäynnin Tampereelta Helsinkiin, 180 km, kokopäiväraha

Mitä agentti kysyy​

Agentti kysyy aina nämä tiedot, jos et ole maininnut niitä:

  • Matkan aihe — konkreettinen syy (esim. "asiakaskäynti Esimerkki Oy, projektikickoff" tai "kehittäjäkonferenssi Tampereella"). Pelkkä "Työmatka" ei riitä, koska hyväksyjän pitää nähdä miksi matka tehtiin.
  • Päivämäärät — lähtö- ja paluupäivä.
  • Reitti ja kilometrit — mistä mihin ja kuinka monta kilometriä, jos haet kilometrikorvausta.
  • Ajoneuvon laji — tavallinen henkilöauto vai jokin variantti? Procountorissa on omat tuotekoodit peräkärrylle, raskaalle kuormalle, matkustajille ja pakettiautolle. Oletus on tavallinen auto, mutta agentti varmistaa aina sinulta ennen laskun luontia.
  • Päiväraha — kokopäiväraha (matka yli 10 h), osapäiväraha (yli 6 h) vai ei päivärahaa lainkaan.

Korvauslajit​

  • Kilometrikorvaus — verovapaa, vuosittain päivittyvä rate (Procountor palauttaa voimassa olevan summan).
  • Kokopäiväraha — matka yli 10 tuntia.
  • Osapäiväraha — matka yli 6 tuntia.
  • Lisäkulut — pysäköinti, hotelli, ruokailu (ALV käsitellään erikseen).

Agentti hakee voimassa olevat määrät Procountorista matkapäivän mukaan — älä luota chatissa kerrottuihin kiinteisiin summiin, ne voivat olla vanhentuneita.

Esimerkki​

Matkalasku: Helsinki-Turku-Helsinki, 340 km, kokopäiväraha, pysäköinti 15€

Esikatselu ja vahvistus​

Ennen laskun luontia agentti näyttää aina yhteenvedon (matkan aihe, päivät, reitti, kilometrit, päiväraha, summat) ja kysyy "Tehdäänkö näin?". Lasku syntyy Procountoriin luonnoksena (UNFINISHED) vasta kun vahvistat.

Valmiiksi merkintä​

Kun lasku on luotu, agentti kysyy "Merkitäänkö lasku valmiiksi (READY) odottamaan hyväksyjää?". Vastaa kyllä, ja lasku siirtyy READY-tilaan Procountorin hyväksyntäkiertoon. Jos haluat vielä muokata, voit pitää sen UNFINISHED-tilassa ja palata asiaan myöhemmin.

Tilinumero​

Matkalaskua varten Procountoriin lähetetään tilinumero, jolle korvaus maksetaan. Jos Procountor-API-avaimellasi ei ole oikeutta hakea yrityksen tilinumeroita (tyypillinen tilanne "Matkalaskut"-roolilla), agentti pyytää sinulta henkilökohtaisen IBANin ja tallentaa sen profiiliisi. Sen jälkeen seuraavat matkalaskut menevät läpi ilman uutta kysymystä.

Voit myös asettaa IBANin etukäteen profiilisivulla osiossa "Henkilökohtainen tilinumero (IBAN)".